招聘：社區助理，O2Work Pte Ltd

職位描述

設施運營

• 監督日常運營、管理預算和設定績效目標。

• 規劃、評估和優化運營以提高效率和成本效益。

• 確保產品和服務符合法規和質量標準。

• 確保遵守公司標準和程序。

• 確保每個空間的運營效率。

• 管理空間事件。

• 確保所有空間都符合安全和清潔標準。

• 執行半年度審計和設施檢查表，向部門辦公室提交調查結果並確保跟進任何必要的行動。

• 與財務部門聯絡以獲得支持並跟進帳戶差異。

• 密切跟蹤所有交易活動、準備佣金預測並批准採購。

• 監控每個空間的損益報告。

• 實現業務目標和收入目標。

市場營銷與銷售

• 制定和實施業務、營銷和廣告計劃。

• 創建新的銷售渠道並與物業顧問網絡密切合作。

• 跟進並完成與潛在客戶的交易，並制定銷售建議和宣傳。

• 了解客戶的要求並提出最佳可行方案。

• 確保每個空間的營銷努力保持一致。

• 協調銷售談判、會員協議、監控協議到期、跟蹤租賃談判和租賃修訂。 確保社區員工在相關規定的時限內協商續租。

要求：

• 良好的溝通技巧

• 高度的客戶服務意識

• 認真熱情的工作態度

• 精通Microsoft office

• 具有圖片、視頻編輯和photoshop的基礎或中級知識者優先